top of page

Pengurusan Pejabat  

TVET

Kursus Sijil Kemahiran Malaysia

PENTADBIRAN PEJABAT

  • TikTok
  • Instagram
  • Facebook
  • Youtube

@ iptskills

Kementerian Sumber Manusia melalui Jabatan Pembangunan Kemahiran telah mengiktiraf Institute of Professional Techniques & Skills untuk menjalankan Kursus Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) Pentadbiran Pejabat (Pengurusan Pejabat & Penyeliaan Pengurusan Pejabat) Tahap 3 (merangkumi tahap 1, 2 & 3) kepada pelajar yang bercita-cita bekerja dalam bidang pengurusan atau pentadbiran sesebuah syarikat atau organisasi.

Sijil Kursus SKM Pentadbiran Pejabat
dikeluarkan & diiktiraf oleh :

Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK), 

Kementerian Sumber Manusia (KSM)

Contoh Sijil TVET Pengurusan Pejabat SKM 3 Pentadbiran Pejabat

Kelebihan Melanjutkan Pelajaran SKM 

5.jpg
Dapat Fokus &  Pembelajaran Yang Mudah Difahami

Sistem latihan kemahiran adalah 70% dijalankan secara amali atau "hands on" di studio / bengkel dan hanya 30% dijalankan secara teori.   

Pelajar tidak akan merasa bosan tetapi merasa seronok dan dapat  memberikan fokus semasa sesi latihan seterusnya mudah memahami sesuatu topik yang diajar. 

Image by micheile henderson
Tidak Perlu Risau 
Berkenaan Kewangan

Pinjaman penuh (100%) untuk yuran pengajian, elaun sara hidup setiap bulan, elaun pengangkutan dan elaun belian komputer disediakan.

Ibubapa tidak akan terbeban kerana pelajar mempunyai kewangan mencukupi untuk perbelanjaan makan minum, asrama, pengangkutan dan lain-lain perbelanjaan harian setiap bulan. 

Image by RUT MIIT
Sijil Diiktiraf & Mudah Dapatkan Pekerjaan 

Sijil SKM diiktiraf kerajaan dan Pelajar yang melakukan dengan baik semasa latihan dan on-job-training, lazimnya berkemungkinan besar akan diambil bekerja oleh majikan sejurus selepas pelajar tamat pengajian.

Sistem latihan SKM ini membuatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan adalah tidak mustahil

Apakah kursus SKM Pentadbiran Pejabat ?

Sijil Kemahiran Malaysia Pentadbiran Pejabat atau dulunya dikenali sebagai SKM Pengurusan Pejabat dan Penyeliaan Pengurusan Pejabat adalah kursus untuk melatih pelajar dengan pengendalian operasi kewangan asas pejabat seperti petty cash, kutipan bil dan penyediaan laporan kewangan asas. Selain itu, latihan juga diberikan berkaitan pengurusan inventori dan perolehan pejabat serta pentadbiran dokumentasi pejabat seperti penyediaan dokumen, pendaftaran, mencetak, mengikat dan memfail dokumen. Pelajar juga diberi pendedahan dalam menyelia kakitangan pentadbiran melibatkan aktiviti latihan dalaman, penilaian kakitangan, penyediaan bajet serta pengendalian mesyuarat jabatan. Akhir sekali, pelajar juga akan dilatih dalam pentadbiran operasi kaunter hadapan seperti melayani pelanggan, latihan komunikasi dan pengurusan barangan keluar-masuk dan merekod aktiviti kaunter hadapan.

SKM Pentadbiran Pejabat @ IPTSkills

Penerangan Kursus Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) Pentadbiran Pejabat (Pengurusan Pejabat) di IPTSkills

Kelebihan menyertai Program Kemahiran TVET Pengurusan Pejabat di IPTSkills berbanding di tempat lain

Penerangan fasiliti dan peralatan di
Makmal Pentadbiran Pejabat IPTSkills

Kelebihan Belajar di IPTSkills 

Testimoni Pelajar TVET Pengurusan Pejabat

Image by Guillaume de Germain
Masa Depan Cerah Kemahiran & Keusahawanan

Di IPTSkills pelajar bukan sahaja akan belajar kemahiran, malah subjek tambahan iaitu pengurusan perniagaan dan keusahawanan.  

 

Kekurangan pekerja mahir membuatkan graduan IPTSkills yang berkemahiran sangat diperlukan oleh syarikat swasta .Graduan IPTSkills juga yang  bersedia dapat membuka perniagaan sendiri seterusnya berjaya dalam perniagaan yang dijalankan dimasa akan datang.

22.jpg
Kemudahan Yang Selesa & Berkualiti

Di IPTSkills kemudahan dan peralatan adalah lengkap, baru , moden, terkini dan mengikut piawaian kementerian. Pensyarah juga berkelayakan dan mempunyai pengalaman industri.

Pelajar akan merasa selesa, seronok, dapat menumpukan perhatian dan mudah memahami topik yang diajar. Pelajar juga akan mudah menyesuaikan diri apabila di alam pekerjaan nanti.   

Ikea Mutiara Damansara.jpg
Persekitaran Yang
Selamat & Mudah Akses

IPTSkills terletak di kawasan perumahan mewah Mutiara Homes (berdekatan IKEA) dan Balai Polis (200m), Surau (50m) dan Stesen MRT. Tiada kesesakan lalu lintas dan tiada penempatan pekerja asing berdekatan. 

Ibubapa dan pelajar akan berasa selamat dan selesa sepanjang tempoh pengajian di IPTSkills dan mudah untuk berulang alik bagi pelajar yang tinggal berdekatan.

Screenshot 2023-10-18 175717_edited
Screenshot 2023-10-18 182107_edited
IMG_5696_edited
Screenshot 2023-10-18 175555_edited
IMG_5895_edited
Screenshot 2023-10-18 180159_edited
IMG_5678_edited
Screenshot 2023-10-18 182603_edited
Screenshot 2023-10-18 185300_edited
IMG_5951_edited
Screenshot 2023-10-18 180433_edited

Sijil Akan Diterima :

  • Sijil Kemahiran Malaysia

Tahap 3

(Merangkumi Tahap 1,2 & 3)

Pentadbiran Pejabat

(N821-001-3:2020)

  • Sijil Keusahawanan & Pengurusan Perniagaan

  • Sijil Kemahiran Komputer Level 3

(Word, Excel & Powerpoint)

Jangka Masa :

  • 1 tahun 5 bulan

Kemasukan :

  • Mac & Apr 2024

Image by Annie Spratt

ISI KANDUNGAN KURSUS

PENGENDALIAN LOGISTIK PEJABAT

  • Mengatur Perjalanan Dan Penginapan Kakitangan

  • Menyelaras Tugasan Penghantaran

  • Menyelaras Mesyuarat/ Susunan Acara

  • Rekod Aktiviti Pengendalian Logistik

 

PENYEDIAAN DOKUMENTASI PEJABAT

  • Menghasilkan Dokumen Pejabat

  • Mendaftar Dokumentasi Pejabat

  • Cetak Dokumen Pejabat

  • Binding Dokumen Pejabat

  • Failkan Dokumen Pejabat

 

PENYELIAAN KAKITANGAN PENTADBIRAN

  • Mengendali Latihan Dalaman

  • Menjalankan Penilaian Kakitangan

  • Memantau Pelupusan Sisa Pejabat

  • Penyediaan Bajet Jabatan/ Bahagian

  • Mengendali Mesyuarat/Taklimat Kakitangan

  • Pantau Pelaksanaan Kesihatan, Keselamatan, Kesejahteraan dan Persekitaran Pekerjaan

  • Pantau Aliran Kerja Dan Kemajuan Kerja

OPERASI KAUNTER HADAPAN

  • Melayani Tetamu

  • Pengendalian Komunikasi Masuk/Keluar Pejabat

  • Pengendalian Barang Masuk/Keluar Pejabat

  • Rekod Aktiviti Penerimaan Kaunter Hadapan

 

PENGENDALIAN KEWANGAN PEJABAT

  • Penyediaan Panjar Wang Runcit (petty cash)

  • Pengendalian Kutipan Bil

  • Pengendalian Baucar Pembayaran

  • Penyediaan Ringkasan Laporan Kewangan Pejabat

 

PENGENDALIAN PEROLEHAN PEJABAT

  • Penyediaan Borang Permintaan

  • Pengendalian Masuk Dokumen Perolehan

  • Pengendalian Barangan Pembelian

  • Menyelaras Pembaharuan Lesen Perolehan

  • Rekod Aktiviti Pengendalian Perolehan Pejabat

 

PENGENDALIAN INVENTORI PEJABAT

  • Semak Ketersediaan Inventori Pejabat

  • Melaksanakan Permohonan Inventori Pejabat

  • Melaksanakan Pengeluaran Inventori Pejabat

  • Pantau Pergerakan/ Pemindahan Dan Penyelenggaraan Peralatan Pejabat

  • Pemantauan Barangan Pejabat Yang Tamat Tempoh/ Dikitar Semula

  • Rekod Aktiviti Pengendalian Inventori

Prospek Kerjaya

Program ini menawarkan peluang kerjaya yang baik bermula dari jawatan sebagai kerani pentadbiran, setiausaha, pengurus di mana-mana syarikat dan juga menjadi pensyarah dalam bidang pentadbiran pejabat.

Bhgn. Pengurusan

Membantu kelicinan operasi harian syarikat melibatkan semua jabatan seperti sumber manusia, akaun dan lain-lain.

Setiausaha

Menjadi pembantu/setiausaha kepda pengarah atau mana-mana jawatan penting dalam syarikat.

Pengurus

Mengetuai operasi dan kakitangan sesebuah jabatan / syarikat agar sasaran tahunan, visi dan misi syarikat tercapai.

Pensyarah

Penjadi tenaga pengajar dalam bidang pentadbiran pejabat di pusat bertauliah / kolej kemahiran awam atau swasta.

Image by Cole Keister

Pendidikan Lanjutan

Pelajar yang tamat pengajian boleh meneruskan pembelajaran ke peringkat:

  • Diploma Kemahiran Malaysia (DKM) atau

  • Diploma MQA dalam Pengurusan dan Pentadbiran Pejabat jika lulus SPM dengan 1 kredit atau

  • Diploma TVET-i - Diploma Pensyarah Kemahiran

Classroom

Syarat Kelayakan

  1. Berdisiplin dan komited 

  2. Berumur 16 hingga 26 tahun

  3. Sihat tubuh badan

  4. Boleh membaca, mengira & menulis

  5. Tidak mempunyai SKM Tahap 2 bidang yang sama

Kemasukan 50 orang sahaja

Yuran Kursus

RM500.00 -> RM300.00

Yuran Proses :

Yuran Kursus : RM 14,875.00

*Yuran kursus adalah mengikut kadar yuran PTPK yang baru tahun 2022.

Pelajar yang memenuhi syarat, boleh mendapatkan pinjaman 100% untuk yuran kursus, elaun sara hidup (RM600 sebulan) dan elaun pengangkutan (RM500) dari Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran (PTPK).

Image by Andyone

*Mengikut terma dan syarat

PELAJAR KEMASUKAN 2024 SAHAJA!

DAFTAR HARI INI !

  • Yuran proses RM300*  

  • PERCUMA 4 bulan pertama yuran Penginapan Pelajar & Deposit RM150 sahaja (jimat RM100)*

  • Kos perjalanan pelajar untuk kemasukan ditanggung oleh kami *

PENGINAPAN PELAJAR

Panduan kemudahan penginapan pelajar IPTSkills

Penginapan pelajar disediakan untuk pelajar yang memerlukan. 

  • Rumah Setingkat

  • Apartment

Business Meeting

Kemudahan @ IPTSkills

Kemudahan yang tersedia di sekitar IPTSkills

Panduan perjalanan dari KL Sentral ke IPTSkills menggunakan pengangkutan awam

Cara Permohonan Menyertai Kursus

1. Jika anda memenuhi syarat-syarat kelayakan diatas, isi Borang Permohonan Online dan tekan Submit.

2. Dalam masa 3 hari, pihak institut akan hubungi / Whatsapp anda berkenaan permohonan dan kemasukan kursus. Jika tidak terima Whatsapp dari kami sila tangkap gambar borang yang telah diisi dan Whatsappkan ke 011-6323 5200.

3. Surat Tawaran Kemasukan akan diposkan selepas pegawai kami menghubungi anda.

*Hanya pemohon yang berjaya dihubungi sahaja yang akan menerima surat tawaran.

 

Bayaran yuran ke institut boleh dibuat secara :

ICON PAYMENT-04.png
Borang Pendaftaran
BORANG PERMOHONAN ONLINE
KURSUS SKM PENTADBIRAN PEJABAT

Maklumat Berkenaan Kelayakan Anda

Selepas tekan butang Submit dibawah, jika anda tidak menerima notis PERMOHONAN BERJAYA DITERIMA, sila tekan butang SUBMIT sekali lagi. Jika tidak berjaya juga, sila tangkap gambar borang yang diisi dan Whatsapp ke 011-63235200.

Permohonan Berjaya Diterima. Jika anda tidak terima Whatsapp dari institut dalam masa 3 hari, sila Whatsapp ke 011-63235200.

Gambar Pelajar Di IPTSkills
Pelajar Kursus TVET
Pelajar Kursus TVET

2019

SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA (SKM)
KULINARI

Individu yang ingin bekerja di hotel atau restauran terkemuka sebagai chef boleh sertai KURSUS SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA PENYEDIAAN & PEMBUATAN MAKANAN di institut kami.

bottom of page